近年來,隨著寧夏融資擔(dān)保集團(tuán)業(yè)務(wù)開展,業(yè)務(wù)原始檔案使用頻次激增,一定程度增大了業(yè)務(wù)檔案管理的難度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理提出了新的要求,鑒此,公司采取了一系列有效措施不斷提升檔案管理工作水平。一是實(shí)行分類管理。依據(jù)業(yè)務(wù)辦理流程,按照業(yè)務(wù)檔案使用頻次,區(qū)分不同業(yè)務(wù)品種、解保與未解保、代償與正常解保,分類管理、理順流程,不斷提升檔案利用效率。二是強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理。通過建章立制、內(nèi)部培訓(xùn),提升全員檔案整理能力。2021年,結(jié)合安全生產(chǎn)工作,建立專門檔案室2個(gè),配備滅火劑、干燥劑等專業(yè)消防設(shè)備,確保檔案保管安全。三是強(qiáng)化績(jī)效激勵(lì)。將檔案管理納入管理類指標(biāo),按季度考核,以考核倒逼目標(biāo)達(dá)成,不斷提升檔案管理科學(xué)化、合理化水平。
下一步,公司將繼續(xù)按照集團(tuán)公司要求,進(jìn)一步提升檔案管理水平,探索建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,不斷推動(dòng)檔案精細(xì)化管理,提升檔案利用效率,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。